医药企业传统培训管理模式由于培训科目复杂，培训人员辐射面广且岗位流动频繁，从而导致线下培训难以管理，培训考核难以监管等问题。耗费大量人力物力资源组织培训却无法获得预期效果，培训的完整性、及时性、有效性等培训材料也难以留存，成为制约企业合规性的关键因素，让企业在接受审计时面临诸多GMP挑战。TMS培训管理系统可以帮助医药企业有效地管理和跟踪培训计划，记录员工的培训记录，并评估培训的有效性，以满足GMP的要求。当涉及到管理组织内的培训活动时，TMS（培训管理系统）可以成为一个有力的工具。TMS提供了一个综合性的平台，以集中管理、规划、实施和评估培训活动，对企业的培训工作构建全生命周期的管理历程。

　　培训计划管理

　　用户可以使用TMS制定和管理组织的培训计划。可以设定培训目标，并选择合适的课程和培训内容。TMS提供了一个日历和排程功能，让用户能够安排培训的日期、时间和地点，确保培训活动的顺利进行。用户可以将特定的培训分配给特定的员工，这样就可以确保每个员工都能够获得适合他们的培训机会。

　　培训矩阵

　　培训矩阵是一个用于跟踪和管理组织中员工的培训需求和培训完成情况的工具。将员工与培训需求和培训课程对应起来，以便用户能够更好地了解和管理员工的培训情况。通过使用培训矩阵，用户可以快速了解组织中每个员工的培训需求和培训进度。可以清楚地看到每个员工需要接受的培训，并记录每个员工已经完成的培训情况，有助于用户更好地规划培训计划、跟踪员工的培训进度，并及时提醒员工进行必要的培训。培训矩阵也可以用于生成培训报告和分析。用户可以通过矩阵中的数据生成统计报告，了解整个组织的培训覆盖率、培训完成情况和培训需求的优先级。

　　培训资源管理

　　TMS提供一个集中式的存储和管理培训资源的平台。这些资源可以包括培训材料、课程大纲、培训文档、视频和其他学习材料。用户可以上传、组织和标记这些培训资源，使员工能够轻松访问和使用。

　　培训报名和注册

　　员工可以通过TMS进行培训的报名和注册。可以浏览可用的培训课程、查看课程详细信息，并选择参加感兴趣的培训。TMS提供在线报名和注册表单，员工可以填写必要的信息，并获取确认和提醒通知。

　　培训进度和记录

　　TMS提供了一种跟踪和记录员工培训进度的方式。员工可以在TMS中查看其已完成和待完成的培训课程。用户可以使用TMS生成员工的培训记录和学习历程，形成员工培训档案。这些记录可以用于评估员工的培训需求和成果。

　　培训评估和反馈

　　TMS提供了不同的评估和反馈机制，用于评估培训的有效性和员工的学习成果。系统可以提供在线测试和问卷调查、在线考试的功能，以便评估员工对培训的理解和应用程度，在线考试支持用户维护考试题库。员工可以提供反馈和评价，帮助改进培训活动和内容。

　　统计和分析

　　TMS可以生成各种统计数据和分析报告，以帮助管理员评估培训活动的效果和影响。用户可以得到培训的参与率、完成率和满意度等指标，从而做出相应的决策和改进措施。通过使用TMS，组织可以更有效地管理和监控培训活动，提高培训的质量和成效。它可以简化培训流程，节省时间和精力。同时，TMS提供了强大的可视化和分析能力，使管理者能够更好地了解培训活动的绩效和潜在机会。